Una de las preocupaciones más frecuentes cuando te has currado un archivo de Excel lleno de fórmulas es evitar que usuarios de ese archivo las modifiquen o eliminen. En la entrada de hoy os voy a explicar cómo proteger y ocultar las fórmulas en Excel para que puedas trabajar tranquilo.

👉Te dejo un resumen de los pasos:

• Paso uno: Desbloquear todas las celdas.
• Paso dos: Seleccionar celdas con fórmulas.
• Paso tres: Bloquear y ocultar dichas celdas.
• Paso cuatro: Proteger la hoja de cálculo.

Veamos paso a paso:

DESBLOQUEAR TODAS LAS CELDAS

Lo primero que necesitamos hacer es seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo,

Para ello, ve a la esquina entre la columna A y la fila 1, presiona ese cuadro y verás como toda tu hoja queda seleccionada.

Ahora toca desbloquearlas, para ello dale al botón derecho del ratón y selecciona la opción FORMATO DE CELDAS y quita la selección de “bloqueadas”.

En el cuadro de diálogo del Formato de celdas, ve a la pestaña “Proteger” quita la selección de “bloqueadas“.

SELECCIONAR CELDAS CON FORMULAS

❌Olvídate de seleccionar una a una las fórmulas presionando CTRL…..

✅Existe una herramienta más rápida y segura: IR A ESPECIAL.

Para acceder a él, ve a la pestaña INICIO de la cinta de opciones y allí a la sección de Edición.

Dentro de Ir a Especial selecciona la opción Fórmulas. Presiona OK y notarás que aquellas celdas donde tenías fórmulas aparecen ensombrecidas (seleccionadas).

❗Cuidado no clickes en ningún sitio entre este paso y el siguiente, si lo haces la selección desaparecerá y tendrás que volver a realizar este paso.

BLOQUEAR Y OCULTAR ESTAS FORMULAS

Una vez seleccionadas, ve de nuevo a FORMATO DE CELDAS para seleccionar las opciones “bloqueadas” y “ocultas“, De esta manera, las celdas con fórmulas, no sólamente quedarán protegidas sino también ocultas a los ojos de los usuarios de tus hojas.

PROTEGER LA HOJA

El último paso que nos queda sería proteger la hoja y comprobar que los usuarios pueden escribir en todas las celdas, excepto las que hemos protegido con contraseña.

Para proteger la hoja, en la cinta de opciones, ve a la pestaña REVISAR.

Allí encontrarás el icono de PROTEGER HOJA.

Escrible al contraseña con la que quieras proteger la hoja, y no modifiques ninguna de las opciones que encuentras en el cuadro de abajo.

Excel te vuelve a preguntar la contraseña. Escribe y acepta.

¡Ahora tu hoja está protegida🔐!

¡Tus fórmulas están ocultas y protegidas👏!

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